Argus journal, 1 février 1978, Février

CN esrj 03T7 65^152 FEVRIER 1978 / FEBRUARY 1978 NO 26 Bulletin de nouvelles publié par la CBPQ/CPLQ News Bulletin published by the CBPQ/CPLQ saw /comms RAPPORTS ADMINISTRATIFS 2 Rapport du Bureau 3 Rapport du Président 5 Rapport du Directeur général 7 Rapport du Registraire 8 Rapport du Trésorier NOUVELLES DES COMITES 9 Sous-comité des bibliothécaires scolaires 10 Comité d’organisation du congrès 11 Comité d’emploi 16 Comité de formation professionnelle 17 Comité statut et traitement 22 Comité des règlements ACTIVITES PROFESSIONNELLES 23 Le bibliothécaire consultant: voie d’avenir ?24 Le COM et le bibliothécaire 25 Séminaire en marketing 26 ACSI : 6e conférence annuelle 27 La commercialisation: nouvelle dimension des services de bibliothéconomie et d’information TRIBUNE LIBRE 29 Le droit d’auteur 34 Connaissez-vous l’adresse de ces bibliothécaires ? wots flDnnsMifs RAPPORT DU BUREAU Le Bureau a tenu sa 96e réunion régulière à Montréal, le 4 février 1978.Organisation du 9e congrès A l’invitation du Bureau, le comité d’organisation du 9e congrès avait délégué monsieur Florian Dubois afin de présenter le programme préliminaire du congrès.Cette rencontre a donné lieu à un échange très positif et le Bureau a exprimé au comité ses meilleurs voeux de succès.Perception des cotisations 1978 Plus de 700 membres ont déjà fait parvenir au secrétariat le renouvellement de leur cotisation .IF LA Le Bureau a pris connaissance d’une lettre de l’IFLA l’informant de son nouveau statut au sein de cet organisme.En effet, à compter de 1978, la CBPQ devient l’une des cinq associations-membres canadiennes.Le directeur général a été chargé d’entreprendre les démarches préliminaires auprès des quatre autres associations canadiennes afin de négocier avec elles le nombre de votes qui lui seront attribués.Rapport des comités Le Bureau a pris connaissance des rapports d’étape de ses différents comités.Il a profité de cette occasion pour exprimer sa satisfaction de la qualité de leurs travaux et féliciter les comités suivants: comité de mise en candidature, comité de rédaction d’Ar-gus Journal, comité des règlements, comité de formation profes-sionnelle.Les autres questions soumises à l’attention du Bureau au cours de cette réunion font l’objet de rapport dans les pages suivantes.Le secrétaire, Onil Dupuis, bibl.prof. RAPPORT DU PRESIDENT pour la période du 16 décembre au 6 février 1978.Démarches auprès de ^Office des professions Notre procureur, Me François Chapados a pu rencontrer Me André Desgagné, président de l'Office, au sujet de notre demande d'admission.Il appert que l’Office n'a l’intention de faire connaître sa décision à notre égard qu'en même temps que les 25 autres groupements ayant déjà fait une demande.Une première annonce officielle devait être faite en début de janvier; hélas, elle n'a pas eu lieu.Une deuxième tentative doit se produire en février, mais je n’ose vous préciser la date exacte de peur de me tromper de mois.(Le mot Mmois" est ici écrit au pluriel).Puisque nous sommes inévitablement solidaires de nos compagnons d’infortune, je vous ferai remarquer, en guise de consolation, que l’étude de certains dossiers remonte a avril 1974.Patience et longueur de décision font mieux que.Avec le procureur, j'entreprendrai une prochaine démarche auprès de l'Office d’ici la fin février.Devrons-nous, par la suite, avoir recours au recours collectif”, c.-à-d.à l’aide des vingt-cinq autres?Durant cette meme période, le comité ”ad hoc” pour l'étude du dossier se réunira afin d'étudier toutes les implications et répercussions de l'éventuelle décision de l'Office.Protocole de collaboration A S TE D-COR PORA TION Enfin, après une si longue période de gestation, le protocole de collaboration donnait naissance à une première rencontre entre le président, le directeur général et le trésorier de 1’ASTED d’une part et le président, secrétaire et directeur général de la Corpo.d’autre part, le 20 décembre 1977.C’est une date que l'on peut qualifier d’historique en ce sens qu’elle ouvre une ère nouvelle de collaboration entre l'ASTED et la Corporation.Les principaux points traités lors de cette réunion furent 1- Champs possibles et maxima de coopération.2- Création du poste de commissaire a la coopération.3- Mandat de ce dernier (dont copie annexée à ce rapport).4- Choix du candidat avant le 31 janvier.Mme Céline Cartier, bibl.prof, a fait i’unanimité des deux parties.Suite à une rencontre avec les présidents des deux organismes le 25 janvier, Mme Cartier acceptait, à notre grande satisfaction, cette responsabilité et ce dans un esprit résolument positif.Renouvellement des cotisations 1978.Je tiens à remercier la très grande majorité de nos membres titulaires et associés pour leur promptitude à renouveller leur cotisation et pour leur compréhension volontaire à le faire aux montants respectifs de $110 et $30.Je compte aussi sur les quelques autres qui ne l'ont pas fait pour s’en acquitter d'ici peu.Ce geste très significatif de votre part nous permettra de continuer tous ensemble nos projets en bonne voie de réalisation.Le Président /i < € Claude-André Bonin, bibl.prof.3 ANNEXE NOMINATION: DUREE DU MANDAT: (pour le mandat initial) MANDAT: (Rôle): PROTOCOLE DE COLLABORATION ASTED/CORPORATION COMMISSAIRE A LA COOPERATION PROJET DE MANDAT (20 DECEMBRE 1977) Alternativement chacun des organismes propose un ou des noms comme Commissaire à la cooperation et les soumet à l'autre organisme.Le Commissaire est nomme en vertu de 1'agrément des deux organismes.Le mandat du premier Commissaire est de deux ans.Le Commissaire fera des recommandations sur la duree du mandat sur les modalites de nomination et de renouvellement, sur le mandat lui-meme ainsi que sur le Protocole de collaboration.1.il preside le comité de coordination du perfectionnement et du recyclage (art.7); 2.il reçoit d'office les procès-verbaux approuves des reunions de Bureau et de Comité administratif des deux organismes; 3.il est saisi comme il peut saisir l'un ou l'autre des deux organismes de toute question pouvant faire l'objet de cooperation; 4.au moins une fois par année, il rencontre le Bureau de chaque organisme pour présenter son rapport annuel; 5.pour la première année, les directeurs généraux serviront de point de contact pour la réalisation du mandat; 6.il revoit au besoin le "Protocole” et fait rapport à chaque Bureau en faisant les recommandations pertinentes; 7.il transmet copie de toutes communications soumises à son attention par l'un des deux organismes à l'autre organisme; 8.les deux organismes s'engagent à déposer devant leurs Assemblées générales le rapport annuel du Commissaire; 9.il informe les membres des deux organismes de toutes questions qu'il juge d'intérêt collectif. RAPPORT DU DIRECTEUR GENERAL (du 16 décembre 1977 au 6 février 1978) AUX: Président et membres du Bureau DATE: le 3 février 1978 1) Activités du Directeur général: 20/12/77: Réunion conjointe ASTED/CORPORATION à la CREPUQ pour le Protocole de collaboration 21/12/77: Réunion à la Bibliothèque de la Ville de Montréal avec le comité des règlements (re: refonte 1978 des règlements) 11/01/78: Rencontre au secrétariat avec Gilbert Lefebvre, président du comité des règlements (re: refonte 1978 des règlements) 17/01/78: Réunion à l’Hôtel le Quatre-Saisons de Montréal avec Rachèle Calonne (re: organisation du congrès 1978) 25/01/78: Réunion au secrétariat avec Anne-Marie Lachance (re: publicité du congrès 1978) 26/01/78: Réunion quadripartite à l’Hydro-Québec des comités: des relations publiques de statut et traitement de bibliothécaires scolaires de normes de compétence 01/02/78: Réunion à l’Hydro-Québec du comité des règlements (re*.refonte 1978 des règlements) EN JANVIER La fin décembre et le mois de janvier furent principalement occupés par les processus de perception des cotisations 1978 ainsi que la préparation d’un volumineux Argus Journal de 50 pages; il fallut aussi mettre à la poste ce bulletin de nouvelles en même temps que Argus, vol.6, no 6, la nouvelle pochette publicitaire du comité du Tableau ainsi que le 2e avis de renouvellement de cotisation pour ceux qui n’avaient pas encore à ce moment acquitté leur cotisation annuelle.Les comités: Les comités des règlements et d’organisation du congrès ont de 5 plus requis certains travaux du secrétariat: le congrès annuel se prépare déjà fiévreusement et l'obligation de respecter certaines échéances légales ou techniques ont obligé l’un et l’autre à l’exécution de certains travaux d’envergure, soit la refonte 1978 des règlements et l’organisation de la campagne de publicité destinée aux commanditaires du congrès prochain.Le comité de mise en candidature a de plus terminé son mandat au 31 janvier courant.Cotisations 1978; Enfin, le processus de perception des cotisations 1978 s’effectue, avec la collaboration vigilante du comité du Tableau, de façon régulière et même encourageante.En effet, à ce jour il reste à 160 membres seulement à verser leur cotisation annuelle: c’est donc dire que près de 700 membres se sont déjà acquittés de leurs dûs et ce, au nouveaux taux de la cotisation 1978, fixée à $110.00.C’est là un signe de collaboration évidente de la part de nos membres qui, on peut le croire, témoignent de leur intérêt pour la bonne marche de la Corporation.Au Secrétariat: La récente acquisition de la machine Xérox s’avère une initiative rentable (plus économique) et pratique.L’achat d’un nouveau classeur a également permis de dégager de façon appréciable les surtaces de travail monopolisées par les documents qui y sont maintenant classés.II) Activités du secrétariat: - Dactylographie des cartes de membres - Expédition des reçus de cotisation - Comptabilité de décembre et janvier - Fermeture des livres comptables pour 1977 - Dactylographie des "Règlements” (refonte) - Dactylographie de documents - Dactylographie de Argus Journal - Expédition d’ARGUS, A rgus Journal, pochette publicitaire 1978 Dactylographie des lettres du comité d’admission Procès-verbaux d’ARGUS, de normes de compétence - Déménagement des classeurs et réaménagement du classement des archives - [dactylographie des chèques - Correspondance générale - Photocopies, etc.Le Directeur général, Yvon Albert Laurendeau.YAL/cdl 6 RAPPORT DU R EGISTRAIR E LISTE DES NOUVEAUX MEMBRES INSCRITS AU TABLEAU: AITKENS, Jane E.H.HAGOPIAN, Shaké BERGERON, Gilles -I McK EOWN, Heather CORMIER, Normand OLIVIER, Réjean GARANT, Geneviève PEAN, Marie-José 55e LISTE DES CANDIDATS ACCEPTES PAR LE COMITE D'A OMISSION Le 20 JANVIER 1978 Article 8a) NOM ANNEE DIPLOME UNIVERSITE ANDREWS, Joanna M.1972 M.L.S.McGill University ANTONELLI, Claudio 1975 M.Bibl.Université de Montréal BECKER, Carolyn Ferstman- 1974 M.L.S.McGill University BERNIER, Normand 1966 B.Bibl, Université de Montréal BOUCHER, Hélène 1977 M.Bibl.Université de Montréal CHARRONNEAU, Monique 1976 M.Bibl.Université de Montréal DUBORD, Gérard 1968 B.Bibl.Université de Montréal GAU DR EAU, Pierre 1977 M.Bibl.Université de Montréal JOHNSTON, Norma E.1961 M.L.S.McGill University LETOURNEAU, Danielle M.- 1977 M.Bibl.Université de Montréal LORENTOWICZ, Genia 1973 M.L.S.McGill University MARTIN, Céline 1977 M.Bibl.Université de Montréal MONCEAU, Denise Mailhot- 1977 M.Bibl.Université de Montréal NOBREGA, Gérard 1977 M.Bibl.Université de Montréal R A WIN, Linda Flomen- 1972 M.L.S.McGill University ROCHETTE, Gilles 1977 M.Bibl.Université de Montréal TOMLINSON, James Robert 1973 M.Bibl.Université de Montréal Article 8b) HARDY, Yvon PARENT, Ingrid A.Tepesh- 1970 1971 B.Bibl.B.L.S.Université d’Ottawa University of British Columbia.La R egistraire, Marie-Thérèse H.-Dupuis, bibl.prof. RAPPORT DU TRESORIFR - DECEMBRE 1977 1- SOMMAIRE: Solde au 30 novembre 1977 Plus: les recettes du mois de décembre 1977 Moins: les déboursés du mois de décembre 1977 Solde au 31 décembre 1977 ($ 1,102.61) 23,788.94 5,240.19 $17,446.14 Compte-épargne: 10.00 Compte-courant: $17,436.14 Total : $17,446.14 2- Opérât ions Total Analyse des opérations: Budget du mois accumulé Disponibi1ite A- REVENUS: O.O Admissions $ 2,500.00 $ 425.00 $ 3,500.00 Cotisations 70,000.00 100.00 69,925.00 Abonnements au bulletin 300.00 54.00 476.20 Autres (intérêts) 2,000.00 - 526.15 Revenus de congrès 5,000.00 55.00 6,875.00 Revenus de stages 6,000.00 1,620.00 7,543.50 Revenus divers 200.00 164.94 450.00 Cotisations perçues d’avance 21,370.00 21,480.00 Cotisations volontaires - - 1,290.00 Prêt sans intérêt - - 300.00 A- TOTAL: $86,000.00 $23,788.94 $112,365.85 B- DEPENSES: Salaires $31,650.00 $ 3,933.90 $ 33,947.34 $ 0 0 Avantages sociaux 3,000.00 150.32 3,150.32 0 0 Loyer 1,800.00 150.00 1,800.00 0 0 Entretien et réparations 1,000.00 60.00 1,116.89 0 0 Frais du secrétariat 6,000.00 64.22 6,009.60 0 0 Frais de réunions Dépenses des comités 2,000.00 - 1,321.20 678.80 339o permanents 1,500.00 - 2,255.10 0 0 du Bureau 6,550.00 255.50 3,791.22 2,758.78 42°o Dépenses de congrès 5,000.00 _ 6,630.24 0 0 Frais de stages 6,000.00 530.60 5,809.52 190.48 3°o Communications 2,500.00 58.40 2,897.68 0 0 Honoraires professionnels Publicité et relations 3,000.00 - 5,341.05 0 0 extérieures 1,000.00 - 1,217.88 0 0 Frais de représentation 500.00 - 359.03 140.97 28